［ 株式会社プレサンス住販の個人情報保護方針 ］
株式会社プレサンス住販は、個人情報の保護に関する方針及び取組みにつきまして、以下の通り公表いたします。
- 【1】 弊社は、個人情報保護に関する法令及びその他関連する規範を遵守いたします。加えて、弊社は親会社である株式会社プレサンスコーポレーションが制定する個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを従業者及び関係者に周知徹底し、個人情報の適正な取扱いに努めます。
- 【2】 弊社は、利用目的を特定して、あらかじめご本人の同意を得た場合、及び法令により例外として扱われる場合を除き、その利用目的の範囲でのみ、個人情報を取り扱います。
- 【3】 弊社は、個人情報を取得する場合、適正な手段で取得するものとし、法令により例外として扱われる場合を除き、利用目的を公表するか、取得後速やかに通知又は公表します。ただし、書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。
- 【4】 弊社は、保有する個人データを利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つことに努め、必要・適切な安全管理（組織的・人的・物理的・技術的）措置を講じ、従業者及び委託先を監督します。
- 【5】 弊社は、情報主体であるご本人様の同意がない限り、保有個人データを第三者には提供いたしません。ただし、司法機関または行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合は、第三者提供に応じます。
- 【6】 弊社は、保有個人データにつきましては、法令に基づきご本人様からの開示、訂正等に応じます。
［ 個人情報保護に関する法定公表事項 ］
弊社が、取得し保有する個人データは、氏名・住所・電話番号・勤務先名・勤務先電話番号等、あるいはアンケート・申込書・契約書等に記載された情報であります。下記項目の内容は、弊社が保有する個人データの取扱いの具体的な法定公表事項であります。
- 【1】 弊社が取得し保有する個人データの利用目的について
・ お申込みいただいたマンションに関する業務連絡のため
・ ご購入いただいたマンションに関する業務連絡のため
・ ご入居いただいているマンションに関する業務連絡のため
・ 弊社が企画する新しいマンションの情報をご提供するため
- 【2】 弊社が保有する個人データを共同して利用する者の範囲について
・ 株式会社プレサンスコーポレーション
・ 株式会社プレサンスコミュニティ
- 【3】 弊社が保有する個人データの委託先への提供について
弊社は、信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に、業務の一部として保有する個人データの取扱いを委託する場合があります。この場合にも、委託された個人データは弊社のコンプライアンス・プログラムのもとで保護されます。
- 【4】 弊社が保有する個人データの開示・訂正・停止・削除等について
弊社保有の個人データにつきまして、お客様ご本人より自己データの開示を求められた場合、速やかに調査を行い、ご連絡いたします。またその際、訂正・停止・削除についてもご相談させていただきます。なお、保有個人データの開示等には手数料（１回1,000円）をいただきます。
- 【5】 お問い合わせ窓口について
・ 弊社保有の個人データの適正な取扱いを確保するためにお客様ご本人よりの個人データの開示・訂正・停止・削除等を受付ける窓口を設置しております。
・ お客様相談窓口
株式会社プレサンス住販 総務部
〒540‐6027 大阪市中央区城見1‐2‐27 クリスタルタワー27階
E-Mail ： info@pressance-jyuhan.jp
・ なお、弊社が保有する個人データの開示・訂正・停止・削除等に関するお問い合わせの依頼時に、お客様ご本人様を確認するための書類を頂くことになっております。頂けない場合は、お問い合わせに応じることが出来ませんのでよろしくお願いいたします。加えて、開示申込書類等に不備があった場合、あるいは開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合等、不開示とさせていただくことがあります。不開示を決定した場合は、その旨の理由を付記してご通知申し上げます。
以上
